Personalbeschaffung (Planung, Recruiting & Onboarding)

• Bestimmung und Planung des Personalbedarfs, Sicherstellung der Einhaltung der genehmigten Stellen und des Personalbudgets sowie Ansprechpartner für interne und externe Prüfer
• Recruiting: Verantwortung für die interne und externe Personalbeschaffung, Steuerung und Verwaltung des Personaleinsatzes unter Einhaltung aller rechtlichen und tariflichen Vorgaben
• Onboarding: Gestaltung und Umsetzung umfassender Onboarding-Programme

Personalentwicklung (Leistung, Talent & Weiterbildung)

• Leistungsmanagement: Leitung des Group-Performance-Management-Systems im Konzern, inklusive Zielvereinbarungen, regelmäßiger Feedbackgespräche und Leistungsbeurteilungen sowie bei Bedarf aktive Steuerung von Abgängen
• Talententwicklung: Identifikation und Förderung von Talenten, Entwicklung von Karriereplanung
• Weiterbildung & Schulungen: Konzeption und Organisation von Weiterbildungsprogrammen und Schulungen zur Förderung der beruflichen und persönlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden
• Nachfolgeplanung: Entwicklung und Umsetzung von Nachfolgeplänen für Schlüsselpositionen zur langfristigen Besetzung kritischer Rollen
• Tätigkeit als Trainer für Auszubildende und Studierende
• Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten und Kontaktperson für den Betriebsrat
• Arbeitsrechtliche Fragen: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften und Richtlinien

Zusammenarbeit mit der CA Auto Bank Group Holding

• Berichterstattung für das interne Kontroll- und Überwachungssystem des gesamten HR-Systems
• Durchführung von Gehaltsüberprüfungen und Festlegung der Gehälter in Abstimmung mit der CA Auto Bank Group Holding
• Durchführung von Projektaufgaben und Ansprechpartner für die CA Auto Bank Group
• Umsetzung von betrieblichen Altersvorsorge- und Versicherungsangeboten im Einklang mit der Gruppe und in Abstimmung mit der CA Auto Bank Group Holding

Personalbetrieb (Lohn- und Gehaltsabrechnung & Verwaltung)

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung
• Mitarbeiter Datenbankverwaltung: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen
• Zeiterfassung & Abwesenheiten: Verwaltung von Urlaub, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten
• Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Einstellungsprozess bis zur Beendigung
• Verschiedene lokale und zentrale Sonderaufgaben und Projekte (z.B. Share-Management)

Interne Dienstleistungen

• Überwachung aller beauftragten Dienstleistungen
• Verwaltung von Wartungs- und Mietverträgen
• Bereitstellung von Gebäudediensten, Raumplanung und Arbeitsplatzgestaltung
• Verschiedene administrative Aufgaben (z.B. Dienstwagen) gemäß den Richtlinien der Gruppe

• Kaufmännische Berufsausbildung (möglichst Personalkaufmann/frau)
• Studium, ggf. Jura, von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal mit Führungsverantwortung
• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Überzeugungskraft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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CA Auto Bank S.p.A. Niederlassung Deutschland
Daniela Tebart
Salzstraße 138
74076 Heilbronn
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